Faktura

Fiken gjør det enkelt å sende faktura. Du trenger ikke å tenke på regnskapsregler og mva - det fikser vi for deg. Vi vet også at du har mye annet å huske på, og hjelper deg derfor med å følge opp fakturaen slik at sjansen for å få betalt øker.

1
Faktura typer i Fiken

Opprett faktura

Velg type faktura du vil opprette. Legg inn varelinjer, eventuelle kommentarer og velg din egen layout. Fiken ordner regnskapskontoer og mva for deg.

2

Send faktura

Send faktura som e-post, EHF, Vipps eller brev. Vi gir deg hele tiden oppdatert status - se om fakturaen er åpnet, og få varsel om e-posten ikke kommer frem.

3

Følg opp faktura

Følg opp når og hvordan du vil, eller la Fiken gjøre det automatisk for deg. Får du ikke betalt, kan fakturaen sendes rett til inkasso med ett klikk. Helt gratis. Og fullintegrert.

4

Registrer innbetaling

Hent betalingene fra nettbanken - vi foreslår hvilken innbetaling som hører til hvilken faktura for deg. Mange fakturaer? Aktiver KID rett fra Fiken, så regnskapsfører vi alle innbetalinger automatisk.

5

Påminnelse

Fiken passer på. Når det er på tide å følge opp fakturaen får du en vennlig påminnelse av oss (om du vil) - med forslag til hva du kan gjøre. Så øker sjansen for å få betalt.

Funksjoner

Vi tror også du kan ha glede av disse funksjonene i forbindelse med faktura:

Din layout

Velg din egen layout på fakturaen - noe moderne eller mer tradisjonelt. Legg til egen logo og eventuelle standardtekster.

Velg språk

Faktura sendes på norsk eller engelsk. Styres globalt eller pr. kunde.

SMS

Du kan velge å sende sms i tillegg ved utsendelse av faktura eller purring/betalingspåminnelse.

Tilbud

Opprett ett eller flere tilbud og følg opp status. Egen oversikt, inkludert varsling om tilbudet er åpnet av kunden. Konverter til faktura eller ordrebekreftelse.

Ordrebekreftelse

Lag ordrebekreftelse direkte eller opprett direkte fra ett tilbud. Egen oversikt for oppfølging. Konverter videre til faktura.

Pakkseddel

Lag pakkseddel direkte fra en ordrebekreftelse. Skriv ut og legg ved varen.

Repterende faktura

Send samme automatisk med faste mellomrom - typisk brukt ved husleie/medlemskap/abonnement. Du velger selv intervall/hvor ofte og får varsel på e-post før utsendelse.

Massefaktura

Send samme faktura til flere mottakere på én gang - for eksempel til alle deltagere på et kurs. Lim inn liste med mottakere fra Excel eller velg enkeltkunder fra Fiken.

Kundegrupper

Legg kunder i én eller flere grupper (mye brukt av idrettslag). Opprett massefaktura til alle medlemmer i gruppa.

Prosjektkobling

Om du vil (eller må) kan faktura kobles til et prosjekt. Prosjektnummer kommer på faktura og du kan enkelt hente ut prosjektregnskap.

Andre typer salg

Egen funksjon for å legge inn andre typer salg – som dagsoppgjør, salg fra annet system og kvittering (kontantfaktura).

Importer faktura fra andre systemer

Om du går over fra et annet system eller har spesielle behov til fakturaløsning - importer fakturaene fra andre systemer. “Dra og slipp” filene - vi tolker de vanligste for deg.

Valutahåndtering

Fakturer i valutaen du (eller kunden) ønsker. Ved innbetaling regner vi automatisk ut valutagevinst eller -tap basert på Norges Bank valutakurser.

KID

KID aktiveres i banken din rett fra Fiken. Automatisk registrering av rett innbetaling på riktig faktura. Riktig øreavrunding om kunde betaler litt for mye eller lite.

Automatisk purring

Ved bruk av KID kan Fiken automatisk følge opp og purre fakturaene for deg til de blir betalt. Du velger selv oppfølgingsløp og kan overstyre på kunde og fakturanivå.

Inkasso

Faktura kan sendes rett til inkasso fra Fiken om kunde ikke betaler. Funksjonen er gratis og fullintegrert - alt av regnskapsføring og oppfølging går automatisk.

Rapporter/oversikter

Egne søkbare rapporter og oversikter for fakturering - utestående fakturaer, tilbud og salgsrapporter pr. kunde eller produkt.

Nyfiken?

På tre år har mer enn 42 000 valgt Fiken - vi håper du også vil bli en av oss! Vi hjelper deg i gang med det vi selv mener er markedets beste support. Du er selvsagt invitert til gratis webinar/kurs.

Du kan prøve Fiken helt fritt i 30 dager. Vi har hverken bindingstid eller liten skrift. Bare et godt produkt. Etter det koster det 169/mnd for de aller fleste. Se fullstendig prisliste.

Prøv gratis i 30 dager